📄 Modelo de Carta de Recomendación Laboral en Word Gratis 2026

Descarga gratis modelos de carta de recomendación laboral y personal en Word (.docx) y certificación de trabajo en Colombia. Guía del Art. 57 num. 7 del CST, prohibición de listas negras y formatos para llenar.

Preguntas frecuentes

• ¿El empleador está legalmente obligado a entregar una carta de recomendación en Colombia?No. La legislación laboral colombiana no obliga a recomendar al trabajador. La obligación legal del empleador consiste en expedir la 'Certificación Laboral' (Art. 57, num. 7 CST), que debe indicar exclusivamente el tiempo servido, el cargo o índole de la labor y el salario devengado. La carta de recomendación de virtudes y aptitudes es potestativa y voluntaria de la empresa.
• ¿Puede la empresa incluir en la certificación laboral que el trabajador fue despedido con justa causa?No, está terminantemente prohibido por la ley y la jurisprudencia constitucional (Sentencias T-029/95 y T-138/18). El Artículo 59 numeral 8 del CST prohíbe las listas negras o notas perjudiciales. La certificación debe ser estrictamente neutral y referirse únicamente a fechas, cargos y salarios, sin emitir juicios sobre el motivo de desvinculación o la conducta del colaborador.
• ¿Qué plazo tiene una empresa en Colombia para entregar la certificación laboral tras la renuncia o despido?Aunque el Código Sustantivo del Trabajo no estipula un número taxativo de días, las directrices del Ministerio del Trabajo y la Ley 1755 de 2015 fijan que la entrega debe realizarse en un término prudencial de entre 3 a 5 días hábiles, o máximo 15 días hábiles si se tramita mediante Derecho de Petición formal.
• ¿Cuánto tiempo de vigencia tiene una carta de recomendación o certificación laboral?Frente a la ley laboral no existe una fecha de caducidad. No obstante, por políticas comerciales y de seguridad de la información, la gran mayoría de bancos, empresas de selección, inmobiliarias y aseguradoras exigen que la certificación no tenga más de 30 a 90 días calendario de haber sido expedida.
• ¿Puede un jefe directo o supervisor firmar una carta de recomendación a título individual si la empresa se niega?Sí. Un superior inmediato, gerente de área o ex-compañero puede emitir una carta de recomendación laboral a título personal dejando constancia de que fue supervisor directo del colaborador en dicha empresa, incluyendo sus propios datos de contacto, cédula y cargo para atender llamadas de verificación de referencias.

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